PROCEDURA EGZEKWOWANIA NALEŻNOŚCI CYWILNOPRAWNYCH Z TYTUŁU ODPŁATNOŚCI ZA ŻYWIENIE I POBYT DZIECKA W PRZEDSZKOLU

 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016r. poz.380)
2. Uchwała nr XXXI/428/14 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 28 kwietnia 2014r. w sprawie opłat za świadczenia w przedszkolach publicznych prowadzonych przez Miasto Bytom (Dz.Urz. Woj. Śl. z 7 maja 2014 poz. 2711)
3. Zarządzenie nr 6/2015 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 36 w Bytomiu w sprawie zasad korzystania ze stołówki przedszkolnej oraz wysokości opłat za posiłki w Przedszkolu Miejskim nr 36 w Bytomiu

Ilekroć w procedurze jest mowa o:

• Wierzycielu (gmina) – oznacza to dyrektora przedszkola,
•  Dłużniku – oznacza to rodzica (opiekuna prawnego) dziecka obowiązanego do uregulowania wobec wierzyciela zobowiązania pieniężnego, wynikającego z istniejącego między nimi stosunku prawnego ( zawarta umowa na korzystanie z usług przedszkola)
• Należności – oznacza to świadczenie pieniężne wynikające z korzystania przez dziecko z usług świadczonych przez przedszkole
• Egzekucja – oznacza postępowanie prowadzone w sprawach cywilnych w celu zaspokojenia wymaganego roszczenia wierzyciela

 

1. Dyrektor przedszkola, jako osoba odpowiedzialna za realizację dochodów w jednostce, prowadzi bieżącą kontrolę realizacji przez rodziców/prawnych opiekunów dziecka należności z tytułu opłat za wyżywienie i pobyt dziecka w przedszkolu.
2. W przypadku braku wpłaty we wskazanym w umowie terminie wierzyciel podejmuje następujące czynności:

• powiadamia rodzica ( prawnego opiekuna) ustnie, telefonicznie lub drogą mailową o istniejącym zadłużeniu,
• w przypadku rozmowy bezpośredniej lub telefonicznej z rodzicem ( prawnym opiekunem) sporządza krótka notatkę z jej przebiegu ( załącznik nr 1),
• wręcza rodzicowi ( prawnemu opiekunowi) pisemne upomnienie z podaniem kwot należnych do zapłaty, okresów, za jakie zapłata jest naliczona i terminów, od których nalicza się odsetki ( załącznik nr 2),
• w przypadku, kiedy nie ma możliwości osobistego doręczenia upomnienia rodzicowi ( prawnemu opiekunowi), zostaje ono wysłane drogą pocztową za potwierdzeniem odbioru.

3. Upomnienie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, oryginał otrzymuje dłużnik, kopia zostaje w dokumentacji przedszkola.
4. W przypadku wysłania upomnienia drogą pocztową, otrzymane potwierdzenie odbioru upomnienia przez rodzica ( prawnego opiekuna) dołącza się do kopii upomnienia znajdującej się w przedszkolu.
5. W przypadku braku zapłaty należności przez dłużnika we wskazanym w upomnieniu terminie, wierzyciel przesyła dokumentację wraz z pismem przewodnim do Biura Prawnego Urzędu Miejskiego w Bytomiu celem dalszego prowadzenia sprawy. Dokumentacja przesłana do Biura Prawnego winna zawierać:

• pismo przewodnie dyrektora przedszkola (załącznik nr 3),
• pełnomocnictwo Prezydenta Miasta dla dyrektora do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy, zaciągania zobowiązań i reprezentowania Gminy przed sądami,
• pełnomocnictwo dla radcy prawnego do występowania w procesach sądowych (załącznik nr 4),
•  kserokopię umowy cywilnoprawnej zawartej z rodzicem/mi (opiekunem prawnym) w zakresie wyżywienia i opieki nad dzieckiem w czasie przekraczającym 5 godzin dziennie,
• raport z indywidualnego konta bankowego, wydrukowany z programu QNTPRZEDSZKOLA, potwierdzający wysokość zadłużenia, opieczętowany i podpisany przez dyrektora przedszkola,
•  kopię wezwania do zapłaty/upomnienia podpisaną przez rodzica ( prawnego opiekuna) lub w przypadku wysłania drogą pocztową, kopię wezwania do zapłaty/upomnienia wraz z potwierdzeniem odbioru przez rodzica ( prawnego opiekuna) zawierającą wysokość zadłużenia, okres, za jaki należność przysługuje z wyodrębnieniem zaległości z tytułu pobytu w przedszkolu i spożywanych posiłków,
• dowód uiszczenia opłaty sądowej – potwierdzenie wykonania przelewu lub odpowiednia kwota w znakach sądowych ( wysokość opłaty zależna jest od dochodzonej kwoty, przy wartości przedmiotu sporu do 2 000 zł opłata wynosi 30 zł)

6.  Wyżej wymienione dokumenty należy przekazać w trzech egzemplarzach ( jeden do sądu, jeden do akt sprawy, jeden dla pozwanego). W przypadku, gdy umowa o świadczenie usług podpisana jest przez obojga rodziców (opiekunów prawnych), należy przekazać jeden egzemplarz dokumentów więcej, gdyż wówczas oboje rodzice (opiekunowie prawni) są pozwanymi.
7. Jeżeli dłużnik (rodzic/opiekun prawny), mimo wydania nakazu zapłaty, w dalszym ciągu nie uregulował należności, dyrektor przedszkola informuje o powyższym Biuro Prawne Urzędu Miejskiego, które podejmuje dalsze kroki w celu ściągnięcia od dłużnika należnej kwoty (wniosek do sądu o nadanie nakazowi klauzuli wykonalności, wniosek do komornika o wszczęcie egzekucji).

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do procedury egzekwowania należności

cywilnoprawnych z tytułu

odpłatności za żywienie i pobyt dziecka w przedszkolu

 

 

 

 

NOTATKA SŁUŻBOWA

 

W dniu ………………. została przeprowadzona rozmowa (bezpośrednia/telefoniczna) z

 

rodzicem/prawnym opiekunem dziecka …………………………………………………

 

Panią/Panem ………………………………………………….. dotycząca zaległości

 

finansowych z tytułu odpłatności za wyżywienie i pobyt dziecka w przedszkolu. W toku rozmowy dyrektor przedszkola poinformował o wysokości powstałej zaległości oraz wezwał rodzica/prawnego opiekuna do natychmiastowego uregulowania należności.

 

 

 

 

 

       ………………………….

                                                                                                                                              pieczątka i podpis dyrektora

 

 

 

 

Załącznik nr 2

do procedury egzekwowania należności

cywilnoprawnych z tytułu

odpłatności za żywienie i pobyt dziecka w przedszkolu

                                                                                                         

……………………………………………..                                                    PAN/PANI

            nazwa adres wierzyciela                                                                                        …………………………………………………………………………………..

                                                                                                ………………………………………………………………………………….

UPOMNIENIE Nr  …………./………….                                             ………………………………………………………………………………….

z dnia ………………………………………………..

                                                                                                                                  

Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr ……. wzywa do zapłaty należności wymienionych poniżej:

Rodzaj należności	Miesiąc, rok	Kwota zł	Odsetki za zwłokę liczy się od dnia
Opłata za wyżywienia
Opłata za pobyt
Koszty upomnienia
Razem

     

Należności te należy wpłacić w ciągu 7 dni licząc od dnia doręczenia niniejszego upomnienia na rachunek bankowy w GETIN BANK S.A. O/Bytom

nr …………………………………………………………................................................................

UWAGA!

W razie nie wpłacenia należności we wskazanym terminie zostanie wszczęte postępowanie sądowe w celu przymusowego ściągnięcia tych należności w trybie egzekucji, co spowoduje dodatkowe obciążenie kosztami egzekucji.

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3

do procedury egzekwowania należności

cywilnoprawnych z tytułu

odpłatności za żywienie i pobyt dziecka w przedszkolu

 

 

Bytom, dnia…………………..

Biuro Prawne          

Urzędu Miasta Bytom

Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr …… przekazuje w załączeniu dokumentację dłużnika/dłużników w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sadowego.

                                                                                                  

Sprawa dotyczy należności z tytułu opłat za wyżywienie i pobyt dziecka w przedszkolu, zgodnie z zawarta umową.

 

 

………………………………………                        …………………………………………..

            ( imię i nazwisko dziecka)                                                    ( imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna)

                                                          

………………………………………                        ………………………………………….

              ( imię i nazwisko dziecka)                                                                 (imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna)

                                                   

Załączniki:

1. Pełnomocnictwo Prezydenta Miasta dla dyrektora do składania oświadczeń woli w imieniu Gminy, zaciągania zobowiązań i reprezentowania Gminy przed sądami,
2. Pełnomocnictwo dla radcy prawnego do występowania w procesach sądowych,
3. Kserokopia umowy cywilnoprawnej z rodzicem /prawnym opiekunem (3 egz.)
4. Raport  z indywidualnego konta bankowego wydrukowany z programu QNTPRZEDSZKOLA (3 egz.)
5. Kserokopia upomnienia wraz z potwierdzeniem odbioru (3 egz.)
6. Dowód uiszczenia opłaty sądowej               

 

 

 

Załącznik nr 4

do procedury egzekwowania należności

cywilnoprawnych z tytułu

odpłatności za żywienie i pobyt dziecka w przedszkolu

 

 

Bytom, dnia ………………….

 

​

 

W imieniu Przedszkola Miejskiego Nr....... w Bytomiu, udzielam pełnomocnictwa radcy prawnemu ........................................................... wpisanemu na listę radców prawnych pod nr KT ............, do występowania w procesach sądowych przed sądami wszystkich instancji, organami egzekucyjnymi oraz administracyjnymi w sprawie przeciwko ..................…………………………………. o zapłatę, z prawem do udzielania dalszych pełnomocnictw.